La procura notarile è un atto pubblico mediante il quale una persona fisica o giuridica conferisce a un’altra persona la rappresentanza legale, con il visto di un notaio. In tal modo, il rappresentante è autorizzato ad agire per conto del conferente in diversi atti giuridici o materiali.
Questo strumento è particolarmente utile in varie situazioni della vita quotidiana, e in particolare per gestire procedure burocratiche nel contesto aziendale.
Attraverso la procura notarile, i notai garantiscono che l’identità della persona che conferisce il potere (il “mandante”) e la sua volontà siano conformi alla legge. La persona designata come rappresentante legale o mandatario dovrà dimostrare tale condizione esibendo una copia dell’autorizzazione conferita.
Tipi di procura notarile:
Procure generali:
Sono atti mediante i quali una persona conferisce tutte le facoltà possibili a un’altra affinché gestisca l’intero patrimonio. Questo tipo di procura si caratterizza per la portata ampia dei poteri, con conseguente rischio elevato.
Procure speciali:
Sono atti mediante i quali una persona conferisce poteri limitati a un’altra per compiere uno o più atti specifici, ad esempio acquistare, vendere, fare successioni, ecc.
Procure per cause legali (procure per liti):
Documento notarile tramite cui una persona conferisce poteri di rappresentanza in giudizio a favore di avvocati e procuratori.
Autorizzazioni di viaggio:
Quando figli minorenni viaggiano all’estero senza essere accompagnati dai genitori o tutori, il viaggio può essere autorizzato tramite questo documento notarile, che il minore deve portare con sé insieme a documento d’identità o passaporto.
Procure preventive in caso di incapacità:
Sono procure mediante le quali una persona conferisce poteri a un’altra affinché agisca qualora il conferente diventi incapace in futuro. È uno strumento utile per prevenire problemi con l’avanzare dell’età.
Procure commerciali:
Procure conferite da una società, tramite il suo amministratore, a favore di una persona che potrà gestire una o più operazioni commerciali per conto della società.
Documentazione necessaria:
Procure generali:
Documento d’identità (D.N.I.) del mandante, nome, domicilio e stato civile.
Se si tratta di società: poteri o nomina degli amministratori vigenti.
Dati del mandatario: nome, domicilio, stato civile e D.N.I.
Facoltà conferite (per quali atti o affari si conferisce il potere).
Procure per cause legali (Procure per liti):
Documento d’identità (D.N.I.) del mandante, nome, domicilio e stato civile.
Se si tratta di società: poteri o nomina degli amministratori vigenti.
Nomi dei procuratori e avvocati, e l’ordine professionale di appartenenza (importante).