Akty/protokoły notarialne są dokumentami publicznymi, w których notariusze, na wniosek zainteresowanych stron, sporządzają i zatwierdzają dokument, potwierdzając fakty i okoliczności, które zaobserwowali lub o których uzyskali wiedzę, a które ze względu na swój charakter nie stanowią przedmiotu umowy.
Wszystkie akty/protokoły notarialne są regulowane w Sekcji 4 Rozdziału II Tytułu IV Dekretu z dnia 2 czerwca 1944 r., zatwierdzającego Regulamin organizacji i funkcjonowania notariatu.
RODZAJE AKTÓW NOTARIALNYCH:
AKTY OŚWIADCZEŃ:
Potwierdzają treść wypowiedzi lub oświadczeń złożonych przez daną osobę oraz moment ich złożenia.
AKTY STWIERDZENIA OBECNOŚCI:
Notariusz udaje się w określone miejsce i poświadcza stan konkretnego mienia w określonym czasie, wykonując w razie potrzeby fotografie.
AKTY WEZWANIA:
Notariusz zostaje poproszony o wezwanie określonej osoby do wykonania konkretnej czynności, odnotowując treść wezwania oraz otrzymaną odpowiedź.
AKTY ZGROMADZEŃ SPÓŁEK:
Dokumentują oświadczenia, roszczenia, dokumenty oraz uchwały podjęte podczas zgromadzenia spółki.
AKTY ZŁOŻENIA OGÓLNYCH WARUNKÓW:
Notariusz sporządza akt zawierający warunki umowne stosowane przez przedsiębiorstwo w swoich umowach. Dzięki temu można potwierdzić wobec osób trzecich, że dane warunki obowiązywały w określonym czasie.
AKTY USTALENIA SALDA:
Notariusz poświadcza wynikające saldo określonego rachunku lub zadłużenia na podstawie odpowiednich obliczeń.
AKTY KONKURSÓW:
Obecność notariusza podczas konkursu gwarantuje, że wyniki nie zostały zmanipulowane oraz, w stosownych przypadkach, potwierdza losowy charakter wyboru.
AKTY PROTOKOLARYZACJI:
Są to akty, w których notariusz włącza dokumentację prawną i zgodną z prawem do swojego archiwum. Dokumentacja ta jest poufna i nie może zostać zmieniona.
Dodatkowe wymagania dotyczące aktów związanych z wpisem do Rejestru Nieruchomości:
Dokumenty potwierdzające własność zainteresowanych stron.
Dokumenty tożsamości.
W przypadku udziału spółki: pełnomocnictwa lub aktualne powołania członków zarządu.
Dane dotyczące wpisu w Rejestrze Handlowym.
Numer referencyjny katastralny (ostatnie pokwitowanie podatku od nieruchomości IBI).
Wartość przypisana nieruchomościom.
Pozostałe wymagania zostaną przygotowane przez nas.
Podczas pierwszego podpisania aktu obecnych musi być dwóch świadków, którzy potwierdzą prawo własności nieruchomości.
Następnie ogłoszenia zostaną opublikowane w gminie, w której znajduje się nieruchomość.
W przypadku pozostałych aktów/protokołów:
Dokumenty tożsamości zainteresowanych stron.
W przypadku udziału spółki: pełnomocnictwa lub aktualne powołania członków zarządu.
Przedmiot aktu/protokołu, niezależnie od tego, czy dotyczy obecności, zawiadomienia, wezwania itp.
W przypadku aktów mających na celu potwierdzenie zgodności fotografii z rzeczywistością należy w momencie złożenia wniosku dostarczyć dwa identyczne zestawy fotografii dotyczących danej sprawy.