Pełnomocnictwo notarialne jest dokumentem publicznym, który osoba fizyczna lub prawna podpisuje przed notariuszem w celu wyznaczenia innej osoby jako swojego przedstawiciela prawnego. Upoważnia ono pełnomocnika do działania w imieniu mocodawcy w różnych czynnościach prawnych lub faktycznych.
Jest to bardzo przydatne rozwiązanie w wielu sytuacjach życiowych, a szczególnie przy załatwianiu niektórych procedur administracyjnych i formalności w świecie biznesu.
Za pomocą tych dokumentów notariusze gwarantują, że tożsamość osoby udzielającej pełnomocnictwa, zwanej „mocodawcą”, a także jej wola są zgodne z prawem. Z kolei osoba wyznaczona jako przedstawiciel prawny lub „pełnomocnik” musi wykazać swoje uprawnienia poprzez przedstawienie kopii udzielonego pełnomocnictwa.
Wyróżniamy kilka rodzajów pełnomocnictw notarialnych:
Pełnomocnictwa ogólne:
Są to akty, w których osoba udziela drugiej osobie wszystkich możliwych uprawnień do zarządzania całym swoim majątkiem. Ten rodzaj pełnomocnictwa charakteryzuje się bardzo szerokim zakresem uprawnień, co wiąże się z określonym ryzykiem.
Pełnomocnictwa szczególne:
Są to akty, w których osoba udziela drugiej osobie upoważnienia do wykonania jednej lub kilku określonych czynności. Ten rodzaj pełnomocnictwa charakteryzuje się ograniczonym zakresem, na przykład może obejmować wyłącznie zakup, sprzedaż, przeprowadzenie czynności spadkowych itp.
Pełnomocnictwa procesowe:
Jest to dokument notarialny, na mocy którego osoba udziela swoim adwokatom i pełnomocnikom procesowym uprawnień do reprezentowania jej przed sądem.
Zezwolenia na podróż:
W przypadku gdy osoby małoletnie podróżują za granicę bez rodziców lub opiekunów prawnych, podróż może zostać zatwierdzona poprzez ten dokument notarialny, który małoletni musi posiadać wraz z dowodem osobistym lub paszportem.
Pełnomocnictwa prewencyjne na wypadek niezdolności:
Są to pełnomocnictwa, w których osoba upoważnia inną osobę do wykonywania wszelkich niezbędnych czynności w przypadku przyszłej utraty zdolności do samodzielnego działania przez mocodawcę. Jest to bardzo przydatne narzędzie pozwalające uniknąć problemów w późniejszym wieku.
Pełnomocnictwa handlowe:
Są to pełnomocnictwa udzielane przez spółkę za pośrednictwem jej administratora na rzecz osoby, która może następnie wykonywać jedną lub kilka czynności handlowych w imieniu spółki.
Wymagana dokumentacja:
Pełnomocnictwa ogólne:
Dokument tożsamości mocodawców, imię i nazwisko, adres oraz stan cywilny.
W przypadku spółki: pełnomocnictwa lub aktualne powołania członków zarządu.
Dane pełnomocników: imię i nazwisko, adres, stan cywilny oraz dokument tożsamości.
Zakres udzielonych uprawnień (cel, w jakim udzielane jest pełnomocnictwo).
Pełnomocnictwa procesowe:
Dokument tożsamości mocodawców, imię i nazwisko, adres oraz stan cywilny.
W przypadku spółki: pełnomocnictwa lub aktualne powołania członków zarządu.
Imiona i nazwiska adwokatów oraz pełnomocników procesowych, a także izba adwokacka, do której należą (ważne).